Nutzen
Die Erfolgswahrscheinlichkeit von Unternehmensentwicklungsprojekten würde durch systemische Ansätze gesteigert. Die systemische Perspektive eröffnet die Perspektive auf oft vernachlässigte Wechselwirkungen strategischer Projekte. Die positive Wirkung ist umso höher, umso "größer" oder "wichtiger" das jeweilige Projekt ist.
Je bedeutsamer ein Projekt für das Gesamtunternehmen ist, umso mehr Wechselwirkungen und Langzeitfolgen haben diese Projekte. Entsprechend größer werden die organisatorischen, technologischen und personellen Wechselwirkungen sein. Das Gesamtwiderstand des Systems wächst, und ohne eine gesamtheitliche Perspektive und entsprechende Begleitung steigt die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns.
Die klassischen Projektmanagement-Werkzeuge reflektieren diese Wechselbeziehungen zum Teil heute schon:
- Das Stakeholder-Management fokussiert sich die Wechselbeziehungen des Projekts mit dem/den Auftraggeber(n).
- Das Risk-Management fokussiert sich auf potentielle Risiken der Projekte, explizit auch der externen Projektrisiken, und damit auf die Wechselbeziehungen des Projekts und des Projektumfelds.
- Die Projekt-Umfeld-Analyse versucht die relevanten externen Erfolgsfaktoren des jeweiligen Projekts zu erfassen.
- Das Projekt Marketing ist darauf fokussiert, potentielle "Empfänger" der Projektleistung vom Projekt zu überzeugen, und damit ein atmosphärisch positives Umfeld für das Projekt zu erzielen. Dies dient unter anderem der Reduktion der zu erwartenden Widerstände.
Systemischer Ansatz
Das Problem der klassischen Projekt-Werkzeuge: sie werden immer aus der Perspektive des Einzelprojekts betrieben, und jeder Projektmanager wird diese Werkzeuge zum egoistischem Nutzen seines Projekts einsetzen. Und das ist auch richtig so, und natürlich auch unvermeidlich.
Diese Werkzeuge können aber nur zum Beginn des Projekts angewendet werden - und zu diesem Zeitpunkt sind wesentliche Rahmenbedingungen bereits festgelegt. Das Gesamtsystem "Organisation" hat damit letztlich bereits vor Projektstart über die Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts entschieden. Diese Werkzeuge können damit maximal die bereits vorab definierte Erfolgswahrscheinlichkeit erhalten - diese aber in der Regel nicht steigern.